Ogni volta che sarà disponibile un foglio presenza da convalidare, riceverai una email di promemoria. Non dimenticarti di farlo subito!
Accesso al foglio presenze
Ogni settimana dovrai compilare il foglio presenze nella sezione Finanze (simbolo €), se hai ore da convalidare, vedrai un riquadro rosso con il numero totale, altrimenti vedrai una scheda bianca.
Convalida di un foglio presenze
La settimana ancora da convalidare avrà, di fianco, la scritta arancione “da convalidare”, selezionandola potrai visualizzare tutte le ore confermate dall’azienda, ma abbiamo bisogno anche della tua convalida che potrai inviare cliccando su “convalida la mia settimana”. Per vedere il dettaglio orario dei turni diurni e notturni, basterà cliccare sul giorno che ti interessa.
Richiesta di correzione di un foglio presenze
Se pensi ci sia un errore nelle ore convalidate dall’azienda, clicca sul giorno specifico e poi su “Richiedi una modifica”. Poi, dovrai indicare l’ora di inizio, di fine e tutte le pause. L’unico modo per segnalare la tua correzione è cliccando l’opzione “Richiedi una correzione” che trovi sotto gli orari della settimana.
Monitoraggio dello stato del foglio presenze
Se il foglio presenze è stato convalidato, apparirà “convalidato”, mentre se hai richiesto una modifica, apparirà “in elaborazione” poiché dobbiamo attendere una risposta dall’azienda. Quando l’azienda convalida o corregge la richiesta riceverai una email e vedrai l’aggiornamento nell’app. Inoltre, potrai consultare la cronologia delle modifiche.